Leistungen des Kongress-Service

Vorbereitung

• Projektierung des Anlasses
• Beratung bei der Kostenplanung
• Erarbeitung des Terminplans

Technische Organisation

• Beratung in der Wahl der Kongress-Säle
• Einholung von Angeboten
• Reservation der Räumlichkeiten
• Buchung der technischen Infrastruktur und von Konferenzdolmetschern
• Beratung und Zusammenarbeit bei der Herstellung von Drucksachen (Programme, Einschreibeformulare, Plakate,.)
• Organisation der An- und Abreise
• Organisation von Begleitprogrammen
• Organisation von Stadtführungen, Rundfahrten mit dem Mini-Zug, verschiedenen Besichtigungen.

Unterkunft & Gastronomie

• Kongressregistrierung, Ankündigung im Veranstaltungskalender
• Zurverfügungstellung von: Reservationsformularen für Hotelzimmer
• Reservation von Hotelzimmern (Kontingent)
• Registrierung der Anmeldungen für die Unterkunft, Platzierung der Gäste in den Hotels, je nach Wunsch.
• Bestätigung der Reservationen für die Kongressteilnehmer.
• Erstellung von Namenlisten Nominativlisten für die Hotels und den Organisator
• Beratung und Reservation für die Durchführungen von Banketten

Kosten

Jeder Veranstalter kann gegen einen bescheidenen finanziellen Beitrag die Dienste von Freiburg Tourismus in Anspruch nehmen.

• Information und Beratung gratis
• Bearbeitungsgebühren : CHF 100.-
• Organisation und Verwaltung der Unterkunft : CHF 5.- pro Teilnehmer
• Organisation und Verwaltung der Ausflüge : CHF 3.- pro Teilnehmer
• Informationsmappe über Freiburg : CHF 1.- Gratis Informationsmappe, wenn Kongress durch Freiburg Tourismus organisiert wird.

Offerten & Konditionen für Kongresse sind auf Anfrage bei Freiburg Tourismus erhältlich.