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Leistungen des Kongress-Service
Der Kongress-Service von Freiburg Tourismus erbringt sämtliche für die Organisation von Kongressen, Tagungen und ähnlichen Veranstaltungen in Freiburg notwendigen Leistungen.
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Vorbereitung |
- Projektierung des Anlasses
- Beratung bei der Kostenplanung
- Erarbeitung des Terminplans
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Technische Organisation |
- Beratung in der Wahl der Kongress-Säle
- Einholung von Angeboten
- Reservation der Räumlichkeiten
- Buchung der technischen Infrastruktur und von Konferenzdolmetschern
- Beratung und Zusammenarbeit bei der Herstellung von Drucksachen (Programme, Einschreibeformulare, Plakate,.)
- Organisation der An- und Abreise
- Organisation von Begleitprogrammen
- Organisation von Stadtführungen, Rundfahrten mit dem Mini-Zug, verschiedenen Besichtigungen.
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Unterkunft & Gastronomie |
- Kongressregistrierung, Ankündigung im Veranstaltungskalender
- Zurverfügungstellung von: Reservationsformularen für Hotelzimmer
- Reservation von Hotelzimmern (Kontingent)
- Registrierung der Anmeldungen für die Unterkunft, Platzierung der Gäste in den Hotels, je nach Wunsch.
- Bestätigung der Reservationen für die Kongressteilnehmer.
- Erstellung von Namenlisten Nominativlisten für die Hotels und den Organisator
- Beratung und Reservation für die Durchführungen von Banketten
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Kosten |
Jeder Veranstalter kann gegen einen bescheidenen finanziellen Beitrag die Dienste von Freiburg Tourismus in Anspruch nehmen.
- Information und Beratung gratis
- Bearbeitungsgebühren : CHF 100.-
- Organisation und Verwaltung der Unterkunft : CHF 5.- pro Teilnehmer
- Organisation und Verwaltung der Ausflüge : CHF 3.- pro Teilnehmer
- Informationsmappe über Freiburg : CHF 1.- Gratis Informationsmappe, wenn Kongress durch Freiburg Tourismus organisiert wird.
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Offerten & Konditionen für Kongresse sind auf Anfrage bei Freiburg Tourismus erhältlich.
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